Assistente di Segreteria

Dettagli

Descrizione

Assistente di Segreteria
Sede di lavoro: [Salerno]
Contratto: tempo determinato – part-time 20 ore settimanali
Retribuzione: Livello B1 Enti Pubblici non Economici

Chi cerchiamo
Un/a Assistente di Segreteria che supporti l'ufficio nelle attività amministrative e nella gestione dei rapporti con gli iscritti.
Attività principali

- Accoglienza e gestione dei contatti con iscritti, professionisti e utenti, sia al telefono sia via e-mail/PEC
- Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle convocazioni degli organi (Consiglio, commissioni)
- Protocollo, archiviazione e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
- Aggiornamento dell'albo e delle pratiche degli iscritti (iscrizioni, cancellazioni, trasferimenti)
- Supporto nella gestione delle quote associative e nel monitoraggio dei crediti formativi
- Supporto nell'organizzazione di eventi formativi, seminari e riunioni
- Redazione di verbali, comunicazioni e documenti
Requisiti

- Diploma di Scuola Media Superiore
- Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di assistente di segreteria all'interno di un ordine professionale
- Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica certificata (PEC)
- Familiarità con i sistemi di protocollo e di gestione documentale
- Capacità organizzative, precisione e riservatezza
- Buone doti comunicative e di relazione con il pubblico
- Disponibilità immediata
Cosa offriamo

- Contratto a tempo determinato
- Orario part-time di 20 ore settimanali, dal lunedì al venerdì
- Un ambiente di lavoro professionale e strutturato